当社は、「個人情報保護法」の関連規定に基づき、社内規定である「個人情報管理規則(AD047)」を策定しております。
個人情報の収集、処理、利用、および保護に関する社内管理の根拠となるものであり、全従業員に適用されます。
本規則の適用対象は、当社の従業員、取締役(監査役)、報酬委員会委員、株主、ならびに業務上のやり取りにおいて関わりのある顧客、サプライヤー、官民機関の関連担当者を含みます。実務においては、個人情報の性質や使用目的に応じ、
適切な管理および保護対策を実施するとともに、関連法令の遵守を徹底しております。
運用面では、社外とのメールのやり取りにおいて権利および機密保持に関する声明(免責事項)を明示し、情報の使用が関連法令に準拠するよう注意を促すことで、個人情報の不適切な使用や流出リスクの低減をしております。
教育訓練については、個人情報保護を新入社員研修のカリキュラムに組み込んでおります。研修での周知や確認テストの実施を通じて、従業員の個人情報保護に対する意識向上と遵守の徹底を図っており、2025年度の個人情報保護に関連する教育訓練時間は合計62.5時間となりました。